1、负责贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规，制定市本级自然资源和规划的档案工作计划、管理办法和业务性规范。对全市自然资源和规划系统档案工作进行检查和指导； 
2、负责市本级自然资源和规划档案管理人员的管理和培训；
3、负责市本级土地资源、地质矿产、地理信息测绘、国土空间规划、不动产登记等档案资料和文件材料、图书期刊、音像制品等档案资料的接收、整理、保管、保护和利用,并对纸质档案扫描数字化；
4、为社会提供自然资源和规划档案咨询、查询服务；　
5、开展档案馆信息化建设工作。开发自然资源档案利用价值，实现档案资料效益最大化；
6、负责市本级档案资料保管期限的确定、核查和档案的定期鉴定和销毁工作；
7、完成每年度的档案统计工作，并按规定定期向省、市档案管理部门上报统计数据和移交档案；
8、承办市自然资源和规划局交办的其他事项。

永州市国土资源档案馆为市自然资源和规划局所属正科级公益一类事业单位，核定全额拨款事业编制10名，设馆长1名，副馆长2名。