长沙市地方志编纂室含内设机构四个：市志处、年鉴处、业务指导处、综合处。
    主要职责：
    (一)贯彻执行国务院《地方志工作条例》《湖南省实施<地方志工作条例>办法》，拟定长沙市地方志的编修工作政策和规定。
    (二) 拟定长沙市地方志工作规划、组织协调、督促指导全市的地方志工作。
    (三)在市委领导、市人民政府主持下，组织有关专家编修《长沙市志》部门志、专业志及市志丛书，并负责其发行工作。
    (四)组织编纂地方综合年鉴，指导各区、县(市)的年鉴编纂工作，编辑、出版、发行《长沙年鉴》,开展地方综合年鉴的理论研讨。
    (五)负责对各部门和各区、县(市)的修志工作进行督查和业务指导;建设地方志资料库和地方志网站，推动地方志工作的信息化建设;合理开发利用地方志资源。
    (六)收集、整理、保存和研究长沙地方文献和市情资料，组织整理旧志，推动地方志理论研究。
    (七)组织修志编撰人员的业务培训;组织对地方志稿的评审、出版、评奖;负责开展全市读志、用志工作。
    (八)承办市委、市人民政府和上级主管部门交办的其他事项。